Desa Sepang

Untuk dapat memudahkan tugas-tugas pengadministrasian surat menyurat dengan lebih efektif dan efisien dengan mengubah sistem manual atau konvensional ke sistem komputerisasi dalam era teknologi informasi, penyelesaian dokumen dan surat-surat dinas sudah merupakan keharusan dalam upaya untuk melakukan reformasi birokrasi dan untuk mewujudkan manajemen administrasi perkantoran yang lebih baik. Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Kabupaten Buleleng telah merancang aplikasi E-Surat di lingkungan instansi pemerintah Kabupaten Buleleng.

Untuk mensukseskan program tersebut, Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Kabupaten Buleleng mengadakan pelatihan langsung di Desa Sepang yang bertempat di Ruang Kerja Pemdes Sepang yang diikuti oleh Perangkat Desa Sepang, Senin (15/11).

Narasumber dari Kabid Persandian dan Statistik Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik Kabupaten Buleleng, Nyoman Suyasa, SE, M.AP memberikan penjelasan secara singkat proses dan alur kerja dari pada E-Surat. Aplikasi E-Surat yang akan direncanakan launching pada bulan November ini merupakan aplikasi berbasis android.

Lebih lanjut narasumber melakukan uji coba pengiriman surat kepada Kantor Perbekel Sepang. Alurnya adalah surat yang dikirim oleh instansi tertentu akan di terima oleh operator E-Surat Desa Sepang, kemudian operator akan meneruskan ke Sekdes Desa Sepang untuk melakukan disposisi ke Kaur, Kasi dan KBD sesuai dengan isi dan tujuan surat dan jika diperlukan surat tersebut akan diinfokan ke Perbekel. Dalam pelatihan ini, Operator E-Surat Desa Sepang juga melakukan uji coba mengirim surat ke dinas terkait. Dan surat tersebut dapat dilihat langsung status suratnya sampai dimana perjalanannya.

Dari hasil uji coba tersebut, Perangkat Desa Sepang telah paham dengan tata cara penggunaan E-Surat. Dengan adanya aplikasi E-Surat integra, instansi dapat melaksanakan kegiatan administrasinya dengan lebih mudah, cepat, transparan, tertib, terpadu, produktif, akurat, aman, dan efisien.